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ITSystem S.r.l. - Digital systems for your ideas.
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Proto System |
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cos'è |
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Proto
System, creato per la gestione del protocollo
informatico, permette di catalogare, archiviare,
utilizzare, inviare, in generale gestire
documenti. E’ un sistema flessibile perché
scalabile ed in grado di seguire lo sviluppo,
l'espansione ed i cambiamenti dell’azienda
cliente. |
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| a
chi è rivolto |
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Il
prodotto è rivolto a tutte le organizzazioni che
hanno l’esigenza di catalogare, archiviare,
utilizzare, inviare, in generale gestire
documenti.
E’ un sistema flessibile perché scalabile ed in
grado di seguire lo sviluppo, l'espansione ed i
cambiamenti dell’azienda cliente.
Integra le funzioni di gestione dei documenti e
di ricerca con gli strumenti utilizzati
giornalmente in azienda interagendo con
Microsoft Windows, con le applicazioni di
Microsoft Office e con i browser Web per aiutare
gli utenti nella creazione, nella gestione e
nella condivisione di informazioni e contenuti
all’interno dell’organizzazione.
E’ particolarmente indicato per le pubbliche
amministrazioni che, secondo il DPR n.445,
intendono dotarsi di un sistema di gestione del
protocollo aderente alla normativa AIPA. |
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| principali
funzionalità |
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1.
Fruizione mediante browser.
2. Registrazione di protocollo di documenti
cartacei ed elettronici, in ingresso, in uscita
e interni, generato automaticamente dal sistema
e registrato in forma non modificabile.
3. Data di registrazione di protocollo assegnata
automaticamente dal sistema e registrata in
forma non modificabile.
4. mittente per i documenti ricevuti il
destinatario/i per i documenti spediti,
registrati in forma non modificabile;
5. oggetto del documento, registrato in forma
non modificabile;
6. data e protocollo del documento ricevuto, se
disponibile;
7. l’impronta del documento informatico, se
trasmesso per via telematica, costituita dalla
sequenza di simboli binari (bar-code) in grado
di identificarne univocamente il contenuto,
registrata in forma non modificabile.
8. Ricerca semplice e avanzata.
9. Ricerca nella rubrica generale e d’ufficio
10. Gestione e recupero del registro di
emergenza.
11. Gestione della stampa (secondo esigenza)
delle informazioni del registro di protocollo.
12. Salvataggio e archiviazione del registro di
protocollo.
13. Gestione dei documenti protocollati.
14. Gestione delle tabelle anagrafiche.
15. Gestione dei permessi e della sicurezza.
16. Gestione dei profili e delle autorizzazioni.
17. Gestione degli allegati.
18. Gestione automatizzata delle copie di backup.
Inoltre il sistema:
- è aperto all’integrazione con la firma
elettronica
- può essere personalizzato.
- Contiene funzionalità aggiuntive come il
servizio di avviso notifica di spedizione,
avvenuto ricevimento e lettura, ecc. |
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| requisiti |
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Essendo
un prodotto WEB-BASED non si ha il bisogno di
installare nessun programma presso i computer
client (computer degli utenti) in quanto tutto
il programma viene gestito da un unico computer
appositamente dedicato (SERVER).
Questa particolarità comporta un notevole
risparmio di tempo negli aggiornamenti e
nell’istallazione di eventuali moduli
supplementari. |
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